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> 为自由职业者和小型企业精心策划的发票和电子发票工具列表,重点关注**免费**、**符合标准**和**AI原生**选项。
发送发票看起来很简单,但当你考虑到税法、格式标准以及越来越多要求结构化**电子发票**的国家(EN 16931、XRechnung、ZUGFeRD、Peppol BIS、Factur-X)时,事情就变得复杂了。本列表收集了值得了解的工具,从无需注册的PDF生成器到合规网络,再到新一代的AI原生发票工具,可以在Claude和ChatGPT等助手内运行。
这里的所有工具都是真正可用的, solo自由职业者或小型企业可以立即采用。仅供参考的企业级合规平台单独列出。
## 目录
- [如何选择发票工具](#如何选择发票工具)
- [比较矩阵](#比较矩阵)
- [AI原生和对话式](#AI原生和对话式)
- [免费发票生成器](#免费发票生成器)
- [电子发票和合规(欧盟/德国)](#电子发票和合规(欧盟/德国))
- [自由职业者和小型企业套件](#自由职业者和小型企业套件)
- [企业合规网络](#企业合规网络)
- [标准词汇表](#标准词汇表)
- [贡献](#贡献)
## 如何选择发票工具
大多数发票工具在四个问题上有所不同。在选择之前,请确定哪些问题对您很重要,因为很少有工具能很好地解决这四个问题:
- **它是真正免费的吗?** 许多“免费”工具限制了客户数量或每月发票数量,然后需要升级。真正的免费工具没有这样的限制。
- **它是否符合标准?** 如果您在欧盟向公共部门或企业客户开具发票,您越来越需要发送符合**EN 16931**的结构化电子发票。在德国,这意味着**XRechnung**或**ZUGFeRD**;在整个欧盟,这意味着**Peppol BIS**;在法国,这意味着**Factur-X**。漂亮的PDF并不等同于合规的电子发票。(美国国内发票没有这样的要求。)
- **它是AI原生的吗?** 一类新的工具允许您通过询问来创建发票 - 通过MCP服务器、助手技能、CLI或聊天界面 - 而不是填写网页表单。与在传统应用程序中添加“AI助手”的工具不同。
- **您无需注册即可开始吗?** 无需注册的工具可以让您在几秒钟内生成发票;基于帐户的工具则提供保存的客户、历史记录和付款跟踪等功能。
下面的工具都标注了您需要的组合。
## 比较矩阵
图例:✅ 是 · ⚠️ 部分或条件 · ❌ 否
| 工具 | 永久免费 | EN 16931 电子发票 | 对话式/AI原生 | 无需注册即可开始 | 界面 |
|------|:---:|:---:|:---:|:---:|---|
| [Scribo](https://causa-prima-scribo.vercel.app/) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | 网页 · API · MCP · 技能 · CLI |
| [einvoice-mcp](https://glama.ai/mcp/servers/makririch/einvoice-mcp) | ✅ | ✅ (XRechnung) | ✅ | ✅ | MCP |
| [Invoice My Clients MCP](https://www.invoicemyclients.com/features/mcp-server) | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | MCP · 网页 |
| [Zoho Invoice](https://www.zoho.com/invoice/) | ✅ | ❌ | ⚠️ 应用内(Zia) | ❌ | 网页 · API · 移动端 |
| [sevDesk](https://sevdesk.de) | ⚠️ 仅限生成器 | ✅ | ❌ | ⚠️ 仅限生成器 | 网页 · API |
| [Lexware Office](https://www.lexware.de/lexware-office) | ❌ | ✅ | ⚠️ 社区MCP | ❌ | 网页 · API |
| [easybill](https://www.easybill.de) | ✅ (50份/月) | ✅ | ❌ | ❌ | 网页 · API |
| [PDF24 e-invoice](https://tools.pdf24.org/de/elektronische-rechnung-erstellen) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | 网页 |
| [kostenlose-erechnung.de](https://kostenlose-erechnung.de/xrechnung-generator/) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | 网页 |
| [B2Brouter](https://www.b2brouter.net/) | ✅ (SMB层级) | ✅ | ❌ | ❌ | 网页 · API |
| [Qonto](https://qonto.com/de) | ⚠️ 需要账户 | ✅ | ❌ | ❌ | 网页 · API · 移动端 |
| [Wave](https://www.waveapps.com/) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | 网页 · 移动端 |
| [PayPal Invoicing](https://www.paypal.com/us/business/accept-payments/invoice) | ✅ | ❌ | ❌ | ⚠️ 需要PayPal账户 | 网页 · API · 移动端 |
| [Invoice Simple](https://www.invoicesimple.com/invoice-generator) | ⚠️ 免费增值 | ❌ | ❌ | ✅ | 网页 · 移动端 |
| [FreshBooks](https://www.freshbooks.com/) | ❌ | ❌ | ⚠️ 轻度 | ❌ | 网页 · API · 移动端 |
| [Bonsai](https://www.hellobonsai.com/) | ❌ | ❌ | ⚠️ 轻度 | ❌ | 网页 · 移动端 |
## AI原生和对话式
您可以通过询问来操作这些工具,而不是填写表格 - 通过MCP服务器、助手技能、CLI或专用聊天界面。
- **[Scribo](https://causa-prima-scribo.vercel.app/)** — 免费、对话式的电子发票,生成符合EN 16931的发票(ZUGFeRD、XRechnung、Peppol BIS),从自然语言生成。 作为MCP服务器、Claude技能、CLI、公共API和网页应用运行,无需注册即可创建第一张发票。 `永久免费` `EN 16931` `MCP` `技能` `CLI` `无需注册`
- **[einvoice-mcp](https://glama.ai/mcp/servers/makririch/einvoice-mcp)** — 开源MCP服务器,从助手创建并验证德国XRechnung电子发票。 `免费` `EN 16931` `MCP`
- **[Invoice Generator MCP (M1Vision)](https://smithery.ai/server/@M1Vision/invoice-mcp)** — MCP服务器,将自然语言请求转换为PDF发票;在Smithery上发布。 `免费` `MCP`
- **[invoice-mcp (markslorach)](https://github.com/markslorach/invoice-mcp)** — MCP服务器,从自然语言生成PDF发票,具有可编辑的模板。 `免费` `MCP`
- **[Invoice My Clients MCP](https://www.invoicemyclients.com/features/mcp-server)** — MCP服务器与托管SaaS捆绑;从助手创建发票并记录可计费时间。 `付费` `MCP`
- **[Zoho Invoice](https://www.zoho.com/invoice/)** — 永久免费的发票,应用内AI(Zia)用于自然语言发票创建和提醒;Zoho套件的一部分。 `永久免费` `应用内AI` `API`
- **[Jenova AI](https://www.jenova.ai/en/resources/ai-invoice-generator)** — 通用AI代理平台,具有发票生成功能;基于网页,无外部助手集成。 `免费` `网页`
- **[HubSpot AI Invoice GPT](https://www.hubspot.com/invoice-template-generator/ai-invoice-gpt)** — HubSpot品牌的发票GPT,在OpenAI GPT商店上。 `免费` `GPT商店`
- **[Poe — InvoiceGenerator](https://poe.com/InvoiceGenerator)** — Poe上的发票创建机器人。 `免费` `Poe`
- **[Invoicer.ai](https://invoicer.ai/)** — 网页SaaS,将AI发票生成器与AI费用管理器配对。 `付费` `网页`
## 免费发票生成器
无需注册或免费层级的工具,用于快速生成PDF发票。 大多数是美国/全球的,生成格式化的文档而不是合规的结构化电子发票。
- **[invoice-generator.com](https://invoice-generator.com/)** — 经典的无需注册、无水印的在线发票生成器,来自Invoiced。 `免费` `无需注册`
- **[Invoice Simple](https://www.invoicesimple.com/invoice-generator)** — 广泛使用的免费生成器和顶级移动应用,无需注册即可下载PDF。 `免费增值` `无需注册` `移动端`
- **[Wave](https://www.waveapps.com/)** — 真正免费的发票和簿记,支持H&R Block;在美国是最完整的免费永久选项之一。 `永久免费`
- **[PayPal Invoicing](https://www.paypal.com/us/business/accept-payments/invoice)** — 免费的PayPal发票,内置支付功能。 `免费` `支付`
- **[Canva Invoices](https://www.canva.com/invoice/)** — Canva内的模板驱动发票;设计强大,需要Canva账户。 `免费` `模板`
- **[Wise Invoice Generator](https://wise.com/us/invoice-generator/)** — 免费的无需注册的发票模板,针对跨境自由职业者。 `免费` `无需注册`
- **[SumUp Invoices](https://www.sumup.com/en-gb/invoices/)** — 移动优先的发票,位于SumUp的支付生态系统(前身为Debitoor)内。 `免费` `支付` `移动端`
## 电子发票和合规(欧盟/德国)
生成结构化、符合标准的电子发票的工具 - 在欧盟范围内,公共部门和越来越多的B2B发票都需要这种发票。
- **[kostenlose-erechnung.de](https://kostenlose-erechnung.de/xrechnung-generator/)** — 免费、无需注册的XRechnung和ZUGFeRD生成器,支持Leitweg-ID。 `免费` `EN 16931` `无需注册` `🇩🇪`
- **[PDF24 e-invoice generator](https://tools.pdf24.org/de/elektronische-rechnung-erstellen)** — 免费、无需注册的ZUGFeRD和XRechnung生成器,来自知名的德国PDF工具品牌。 `免费` `EN 16931` `无需注册` `🇩🇪`
- **[xrechnung-erstellen.com](https://xrechnung-erstellen.com/)** — 免费的XRechnung生成器,辅助数据提取。 `免费` `EN 16931` `🇩🇪`
- **[easybill](https://www.easybill.de)** — 面向中小企业和市场卖家的云发票,拥有有意义的免费层级(50份文档/月)和完整的电子发票支持。 `免费层级` `EN 16931` `API` `🇩🇪`
- **[sevDesk](https://sevdesk.de)** — 流行的德国云发票和会计套件;还运行免费的公共电子发票生成器。 `付费` `免费生成器` `EN 16931` `🇩🇪`
- **[Lexware Office](https://www.lexware.de/lexware-office)** — 领先的德国云会计和发票套件;存在社区MCP服务器。 `付费` `EN 16931` `API` `🇩🇪`
- **[Accountable](https://www.accountable.de)** — 面向自由职业者的英语首选税务和发票应用,本地支持EN 16931;在德国和比利时颇具实力。 `免费增值` `EN 16931` `🇩🇪` `🇧🇪`
- **[Norman Finance](https://norman.finance)** — 面向德国自由职业者的英语友好型会计和发票工具,拥有免费层级。 `免费层级` `EN 16931` `🇩🇪`
- **[Papierkram](https://www.papierkram.de)** — 德国会计,带有项目和时间跟踪的发票工作流;提供免费层级。 `免费层级` `EN 16931` `🇩🇪`
- **[B2Brouter](https://www.b2brouter.net/)** — Peppol接入点,为中小企业和自由职业者提供免费门户,以及公共REST API。 `免费层级` `EN 16931` `Peppol` `API`
- **[Storecove](https://www.storecove.com/)** — 面向开发者的首选Peppol接入点,拥有RESTful JSON API和免费沙盒。 `付费` `Peppol` `API`
- **[Qonto](https://qonto.com/de)** — 欧盟中小企业新银行,将合规的电子发票模块与其商业账户捆绑在一起。 `付费` `EN 16931` `银行` `API`
## 自由职业者和小型企业套件
更广泛的工具,其中发票是CRM、合同、时间跟踪或支付等功能之一。 大多数以美国为重点;强大的品牌,一般为付费。
- **[FreshBooks](https://www.freshbooks.com/)** — 面向自由职业者和服务企业的云发票和会计;最大的SMB会计品牌之一。 `付费` `API`
- **[Bonsai](https://www.hellobonsai.com/)** — 一站式自由职业者运营:合同、提案、发票和时间跟踪。 `付费`
- **[HoneyBook](https://www.honeybook.com/)** — 面向服务型企业家的客户流程CRM和发票,拥有强大的应用内AI。 `付费` `应用内AI`
- **[Harvest](https://www.getharvest.com)** — 带有内置发票的时间跟踪;长期存在,拥有真正的免费层级。 `免费层级`
- **[Indy](https://weareindy.com/)** — 一站式自由职业者套件,拥有真正的免费层级和AI助手,用于合同和提案。 `免费层级`
- **[Square Invoices](https://squareup.com/us/en/invoices)** — 免费发票,与Square支付生态系统绑定。 `免费` `支付`
- **[Zoho Invoice](https://www.zoho.com/invoice/)** — 参见 [AI原生和对话式](#AI原生和对话式);此处值得注意的是其永久免费计划。 `永久免费` `API`
## 企业合规网络
仅供参考 - 面向较大组织而非自由职业者或小型企业的企业级电子发票和Peppol网络。
- **[Pagero](https://www.pagero.com/)** (Thomson Reuters)— 全球电子发票网络,Peppol认证服务提供商。 `企业` `Peppol`
- **[Sovos](https://sovos.com/)** — 跨65+个国家的税务和电子发票合规云。 `企业`
- **[Basware](https://www.basware.com/)** — 大型采购支付和电子发票网络。 `企业` `Peppol`
- **[Avalara E-Invoicing](https://www.avalara.com/us/en/products/e-invoicing.html)** — 电子发票和实时报告,层叠在Avalara的税务合规平台上。 `企业` `API`
- **[Tradeshift](https://tradeshift.com/)** — 电子发票、AP自动化和全球合规的云平台。 `企业`
## 标准词汇表
- **EN 16931** — 定义符合电子发票语义数据模型的欧洲标准。 大多数欧盟电子发票格式都是其合规实施。
- **XRechnung** — 德国基于XML的公共部门(和越来越多B2B)发票电子发票格式。
- **ZUGFeRD** / **Factur-X** — 混合格式,在可读的PDF/A-3(Factur-X是法国等效技术,与ZUGFeRD技术对齐)中嵌入结构化XML。
- **Peppol BIS** — 欧洲范围内交换电子发票的泛欧交付网络和业务规范。
## 贡献
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## 许可证
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